為適應數字化辦公與高效協作的浪潮,提升管理層在現代會議、培訓及決策過程中的技術應用與領導能力,普天達技術特組織本次面向公司內部管理層的專項培訓。本次培訓的核心主題為“交互式電子白板與計算機技術的整合應用”。
一、 培訓目標
本次培訓旨在使參訓的管理層成員能夠:
- 熟練操作與運用主流交互式電子白板(如SMART Board、MAXHUB、希沃等)的硬件與核心軟件功能。
- 掌握高效協作技巧,利用白板進行頭腦風暴、項目規劃、實時標注、遠程協同會議等,提升團隊決策與溝通效率。
- 理解技術整合邏輯,學習如何將交互式白板與公司現有計算機系統、辦公軟件(如Office套件、項目管理工具、云存儲)、視頻會議系統無縫連接。
- 激發創新應用思維,探索交互式白板在技術方案演示、客戶匯報、內部培訓等多元場景下的創新應用模式。
二、 核心培訓內容
模塊一:交互式電子白板基礎與實操
- 硬件認知與連接:了解白板類型(紅外、電磁、光學)、基本組件、與計算機、投影儀的連接與設置。
- 核心軟件操作:筆觸、手勢操作、對象編輯(移動、縮放、旋轉)、頁面管理、內容導入/導出。
- 基礎內容創作:書寫、繪圖、插入圖像、文本、形狀,使用模板庫快速構建內容框架。
模塊二:高級協作與演示功能
- 動態協作演練:多人同時操作、分屏對比、無限畫布拓展、思維導圖與流程圖的實時共創。
- 多媒體整合應用:嵌入視頻、音頻、網頁鏈接,實現動態演示。
- 屏幕錄制與保存分享:錄制會議/培訓全過程,生成可回放文件;一鍵保存內容至云端或本地,生成鏈接便捷分享。
模塊三:與計算機技術及辦公生態的深度集成
- 軟件聯動實操:直接在白板上操作和批注PPT、Word、Excel文檔及PDF文件。
- 遠程協同會議:配置與Teams、Zoom、釘釘等會議平臺的結合,實現異地團隊實時標注與討論。
- 數據可視化呈現:連接業務數據,在白板上進行動態圖表展示與交互分析。
模塊四:管理場景應用與最佳實踐
- 案例分析與工作坊:結合技術部門項目管理、產品評審、技術方案討論等真實場景,分組進行模擬演練。
- 效率提升技巧:快捷鍵、自定義工具欄、常用模板創建等個性化設置。
- 常見問題排查與維護:了解基本故障診斷與日常維護要點。
三、 培訓形式與安排
- 形式:采用“理論講解 + 沉浸式實操 + 小組協作項目”的互動模式,確保學以致用。
- 安排:為期一天,上午側重基礎與功能學習,下午側重整合應用與場景演練。培訓全程使用公司會議室標配的交互式白板設備進行。
四、 預期成果
通過本次培訓,管理層將不僅掌握一項先進的辦公工具,更能深刻理解如何利用技術手段優化管理流程、激發團隊創意、提升溝通透明度與決策速度。這標志著普天達技術在數字化管理能力建設上邁出堅實一步,為公司的技術創新與高效運營注入新動能。
請各位參訓同事提前思考1-2個本部門工作中可應用交互式白板提升效率的具體場景或痛點,以便在培訓工作坊環節進行深入探討與方案設計。